关单助手是一款集报关单下载，报关单打印，报关单统计功能为一体的系统，无需登陆电子口岸或单一窗口网站即可正常操作。可以从电子口岸和单一窗口两种数据来源获取关单数据。 主要具有如下功能:
一、获取关单：
（1） 电子口岸：可以获取从电子口岸获取进口报关单和出口报关单。
（2） 单一窗口：可以获取从电子口岸获取进口报关单和出口报关单，单一窗口获取的关单数据比较及时而且数据项比较全面。
假设使用场景：企业需要查询报关单相关信息却无法登陆电子口岸时。
二、 打印报关单：
选中一条或多条报关单，可进行批量打印。可以选择打印关单样式：横版报关单（单一窗口关单打印）和竖版报关单（电子口岸关单打印）
假设使用场景：企业在出口退税资料备案时使用或提交退税资料时使用。
三、更新状态：
选中一条或多条报关单，可进行状态更新。可更新关单的电子口岸关单状态查看报关单电子信息是否已被国家税务总局接收。也可更新单一窗口的关单状态。
四、数据中转：
选中一条或多条报关单，导出为中转文件，发送给没有电子口岸卡的同事使用。没有电子口岸卡的同事将中转文件导入关单助手中，即可进行除获取关单和更新状态之外的其它一切操作。
假设使用场景1：电子口岸卡在关务A的手中，财务B需要报关单复印件做出口退税备案，并将报关单电子信息导出出口退税申报系统用于申报。这种情况下可在A和B的电脑上同时安装关单助手，然后由A获取报关单后导出为中转文件发给B，B把中转文件导入到自己电脑上的关单助手中，然后就可以不通过电子口岸卡使用打印或者导出到申报系统的功能了。
假设使用场景2：电子口岸卡在业务部经理手中，各业务员均需要查看自己负责的报关单信息，但同时又不能让业务员知道其它业务员的报关单信息，所以不能出借电子口岸卡。这种情况可以在业务经理和业务员的电脑上都安装关单助手，业务经理获取关单后，把每个人需要查看的报关单信息导出为中转文件分别分发给各业务员，各业务员把中转文件导入自己的关单助手中即可正常查看。
五、导出PDF：
在不需要打印报关单的情况下，可以将需要的报关单信息批量导出为PDF文件进行流转或其它。
六、导出EXCEL:
如有统计需求，可将部分或全部报关单导出为EXCEL，报关单上所有项均包含其中，企业可用来进行相关的统计，或整理后用于其它系统的接口文件。
假设使用场景：企业需要分析各产品分别出口了多少金额和数量。
七、导出商品附加页：
可以批量导出报关单的商品附加页信息。
八、用于出口退税：
在导入导出中可将选中的报关单数据导出到外贸(生产)企业离线出口退税申报软件中去用于生成出口退税出口数据，此过程不需要电子口岸卡。
九、获取报关单回执：
从单一窗口批量获取报关单所对应的回执信息及回执文件。
十、打印报关单回执：
可以批量打印出报关单回执。
十一、数据统计：
出口关单统计：将获取的出口报关单数据，按照不同的类型（出口口岸、出口国家、运输方式……等）不同的角度（环比统计、占比统计 、同比统计）生成统计图表。
进口关单统计：将获取的进口报关单数据，按照不同的类型（发货人、贸易国、原产国、进境关别、商品编码......等）不同的角度（环比统计、占比统计 、同比统计）生成统计图表
方便财务人员核算数据，为公司领导做出决策提供数据支持。
十二、增值税发票获取：
关单助手可以从增值税发票综合服务平台获取发票数据（包括抵扣发票和退税发票），可将发票信息导出到外贸(生产)企业离线出口退税申报软件中方便企业退税。
十三、开具出口发票：
在关单助手软件中，可以根据报关单生成发票文件，将发票文件导入到开票系统中即可开票成功。
十四、外管局收付汇数据：
可以从外汇管理局网站获取收汇数据、延期收汇数据、付汇数据、延期付款数据。
十四、出口退税风险管控：
企业已申报退税的数据可以从电子税务局网站下载正式审核结果反馈文件，将反馈文件导入到关单助手中，系统会自动标记出已申报退税的出口报关单和未申报退税的出口报关单。方便企业把控是否遗漏报关单申报退税。
