各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
为了解决目前出口退税电子化管理工作中出口货物报关单（退税联）与电子数据核对率不高的问题，减轻各地退税机关的函调工作量，经研究，国家税务总局拟会同海关总署对出口货物报关单（迟税联）与电子数据核对中存在的问题进行一次专题调查，研究解决上述问题的方法和途径，以便出口退税电子化管理工作顺利推行和实施。
为此，请各地退税机关于1997年6月20日前，将本地区出口企业申报的、海关于1996年4月1日至1996年12月31日期间签发但与电子数据核对不符的出口货物报关单，以电子数据方式传输上报我局（具体内容附后）。
具体上报方式为：将有关报关单信息内容传输到国家税务总局信息中心广域网服务器（1P地址为：130.9.1.1）的CENTRE＼HG路径下，文件名为：BGD地区编码。DBF（地区编码是指上报数据单位的行政区划国标编码，如大连地区上报文件为BGD2102.DBF）。
特此通知。
附件：出口退税报关单有关填报内容表
字段名 字段类型 字段长度 备 注haname 字符型 12 海关名称hgcode 字符型 4 海关关别码cTlcode 字符型 10 企业代码cpname 字符型 30 企业名称bgd—no 字符型 12 报关单号cmcodc 字符型 8 商品代码cmnamc 字符型 20 商品名称bg—qnt 数值型 11 出口数量注：上述文件必须以DBF的形式命名上报。